Certificação e Fé Pública

A Certificação e Fé Pública é a base de todo o trabalho realizado no Ofício de Registro Civil e Tabelionato de Notas de Bonfim da Feira / BA. É o poder conferido pelo Estado ao Tabelião para declarar que algo é verdadeiro, autêntico e conforme a lei.

Quando você utiliza um serviço de certificação, o cartório “empresta” a sua credibilidade ao documento, tornando-o uma prova indiscutível perante a sociedade.

O Reconhecimento de Firma é o ato notarial pelo qual o Tabelião (ou seus escreventes), que possui fé pública, certifica que uma assinatura lançada em um documento pertence a determinada pessoa.

No Ofício de Registro Civil e Tabelionato de Notas de Bonfim da Feira / BA, esse serviço serve para dar autenticidade aos documentos particulares, evitando fraudes e garantindo que ninguém negue ter assinado aquele papel.

Existem duas formas de realizar esse serviço em nossa serventia:

 

1. Reconhecimento por Semelhança

É a modalidade mais comum. O cartório compara a assinatura que já está no documento com a assinatura que temos arquivada em nossa Ficha de Firma.

  • Como funciona: Você traz o documento já assinado. Nós conferimos se a letra “bate” com a do nosso arquivo.

  • Exemplos: Contratos de aluguel, autorizações simples, declarações de residência.

 

2. Reconhecimento por Autenticidade

É a modalidade mais rigorosa e segura. A pessoa deve comparecer pessoalmente ao cartório e assinar o documento na frente do funcionário, após ser identificada por RG ou CNH original.

  • Como funciona: O Tabelião atesta que viu a pessoa assinar. É necessário assinar também um livro de comparecimento.

  • Exemplos Obrigatórios: Transferência de veículos (DUT/CRV), contratos de compra e venda de imóveis de alto valor, documentos que envolvam renúncia de direitos.

 

O que é a “Abertura de Firma”?

Para que você possa reconhecer firma por semelhança no Ofício de Bonfim da Feira, você precisa primeiro ter um cadastro conosco.

  • O que levar: RG e CPF originais (ou CNH válida) e comprovante de residência.

  • O que você faz: Você assina uma ficha algumas vezes. Esse padrão ficará guardado em nosso sistema para sempre.

 

Por que reconhecer firma?

  • Segurança Jurídica: Impede que a pessoa diga depois que “aquela assinatura não é dela”.

  • Exigência Legal: Muitos órgãos públicos e bancos só aceitam documentos se a assinatura estiver reconhecida em cartório.

  • Prevenção de Golpes: Garante que o documento é autêntico e foi assinado por quem de direito.

Informação importante: Não podemos reconhecer firma em documentos que estejam em branco, com rasuras ou que contenham espaços vazios que permitam alterações posteriores.

A Autenticação de Cópias é o ato pelo qual o Tabelião ou seu escrevente declara que uma reprodução (xerox) é exatamente igual ao documento original que lhe foi apresentado.

No Ofício de Registro Civil e Tabelionato de Notas de Bonfim da Feira / BA, ao autenticarmos uma cópia, conferimos a ela a mesma validade jurídica do documento original para fins de prova.

Aqui estão os pontos principais para entender este serviço:

 

1. Como funciona o processo?

Para que a autenticação seja feita, você deve trazer obrigatoriamente o documento original.

  1. O funcionário do cartório compara a cópia com o original.

  2. Verifica se não há rasuras, borrões ou sinais de adulteração no documento.

  3. Cola-se um selo de segurança (selo de autenticidade) e o escrevente assina, carimba e veda a cópia.

 

2. Por que autenticar um documento?

  • Preservação do Original: Você pode guardar o original em segurança (como seu Diploma ou Escritura) e utilizar a cópia autenticada para dar entrada em empregos, faculdades ou processos administrativos.

  • Segurança para Terceiros: Quem recebe o documento tem a garantia do cartório de que aquela cópia não foi “montada” ou alterada no computador.

  • Exigência Legal: Muitos órgãos públicos e bancos exigem cópias autenticadas para garantir a veracidade das informações apresentadas.

 

3. Requisitos importantes

  • Presença do Original: Nunca podemos autenticar uma cópia de outra cópia (mesmo que a primeira já esteja autenticada). A lei exige o confronto direto com o original.

  • Integridade do Documento: Documentos muito rasgados, com partes faltando, ou que tenham sido plastificados (como o RG antigo, que impede a verificação de relevos) podem ter a autenticação recusada por motivos de segurança.

 

4. Exemplos comuns de documentos autenticados:

  • Carteira de Identidade (RG) e CPF;

  • Carteira de Motorista (CNH);

  • Certidões de Nascimento ou Casamento;

  • Diplomas e Históricos Escolares;

  • Contratos e Escrituras.

A Ata Notarial é um instrumento público através do qual o Tabelião ou escrevente utiliza sua fé pública para narrar e certificar, de forma objetiva, fatos que ele presenciou ou constatou.

Diferente de uma escritura, onde as pessoas declaram o que querem, na Ata Notarial o cartório relata a verdade dos fatos. No Ofício de Registro Civil e Tabelionato de Notas de Bonfim da Feira / BA, ela tem se tornado um dos documentos mais poderosos para a produção de provas antecipadas.

Aqui estão as principais utilidades deste serviço:

 

1. Prova de Conteúdos Digitais (A mais usada hoje)

Se você sofreu uma ofensa, ameaça ou se há um descumprimento de contrato via internet, a Ata Notarial é o documento que o juiz aceita como prova incontestável.

  • WhatsApp e Redes Sociais: O tabelião acessa o aparelho ou a conta, descreve o número, o conteúdo das mensagens, os arquivos de áudio e as imagens.

  • Por que não basta o “print”? Um print pode ser facilmente editado ou forjado. Já a Ata Notarial atesta que aquele conteúdo existia no servidor e no aparelho naquela data e hora, impedindo que a outra parte negue a autoria ao apagar as mensagens.

 

2. Constatação de Fatos Físicos

O cartório pode se deslocar (dentro da comarca de Feira de Santana) para registrar situações reais:

  • Estado de Imóveis: Para entregas de chaves ou vistorias de aluguel (evita brigas sobre danos no imóvel).

  • Obras Interrompidas: Registrar o estágio de uma construção que parou por abandono do empreiteiro.

  • Barulho ou Poluição: Constatar situações de perturbação de sossego.

 

3. Usucapião Extrajudicial

A Ata Notarial é o primeiro passo obrigatório para quem quer regularizar um imóvel por usucapião diretamente no cartório. Nela, o tabelião atesta o tempo de posse, a inexistência de conflitos e as características do terreno.

 

4. Reuniões e Assembleias

O tabelião pode comparecer a assembleias de condomínio ou reuniões de sócios para relatar exatamente o que foi dito e votado, evitando que a ata da reunião seja alterada posteriormente por interesses de um grupo.

 

Por que fazer no Ofício de Bonfim da Feira?

  • Valor Jurídico: A Ata Notarial possui “presunção de veracidade”. Ou seja, o juiz acredita no que está escrito ali como se ele mesmo tivesse visto o fato.

  • Eternidade: O documento original fica guardado nos livros do cartório. Mesmo que você perca o seu celular ou o computador estrague, a prova estará segura conosco.

  • Prevenção: Muitas vezes, ao saber que você fez uma Ata Notarial, a outra parte desiste de prosseguir com uma irregularidade por saber que você já tem uma prova sólida.

O Cartório de Ofício de Registro Civil e Tabelionato de Notas de Bonfim de Feira/BA disponibiliza o canal de Ouvidoria para ouvir suas sugestões, elogios, dúvidas ou reclamações. Clique e participe, sua opinião é essencial para que possamos aprimorar continuamente nosso atendimento e oferecer um serviço cada vez melhor.